遼寧海事局“世界咖啡”式匯談傾聽基層心聲(圖)

  中廣網大連9月22日訊息伴隨著輕松的音樂和淡淡花香,幾位“老友”手捧香醇咖啡,圍坐桌旁,妙語連珠,不時有人跑到“智慧墻”前貼上智慧,幾乎沒有人會把此情此景與莊重、嚴肅的政府會議聯系在一起。日前,遼寧海事局就召開了這么一次“特殊”的會議“世界咖啡”式匯談,圍坐在一起的“老友”是該局領導班子成員和來自基層單位的32名負責人。

  

遼寧海事局“世界咖啡”式匯談傾聽基層心聲
遼寧海事局“世界咖啡”式匯談傾聽基層心聲

  “基層海事處應從單一業務部門向綜合部門發展”,來自大連旅順海事處處長提出,“這就要求基層留住人才,改變機構設定,從根本上讓海事處的發展適應海事的發展。”

  “怎樣把執法監督從事后監督變為程式控制,從單純的事后過錯懲戒變為日常提示、隨時糾錯,內部問責與過錯追究相結合,從源頭上避免職務犯罪和被責任追究?”來自營口鲅魚圈海事處的負責人發問。

  “這幾年招錄了很多年輕人,大部分都在基層,建議局裡給年輕人提供激勵的平臺,讓優秀的年輕人在三到五年之內獲得行政上、業務上的獎勵。”來自錦州港區海事處的負責人亮出觀點。

  這是遼寧海事局為建立基層民意直通車,首次以世界咖啡式匯談的新穎方式正在進行的首屆海事處(基層單位)處長座談研討會。“世界咖啡”式匯談(The World Cafe)是建立學習型組織理論中發展出來的一種集體智慧激發模式,通過營造好友們相聚在一起喝咖啡哈拉的情景,在輕松溫馨的環境下讓背景各異、觀念不一,甚至素不相識的人能夠圍坐在一起,進行心無掛礙的輕松交流和暢談,在輕松溫馨的環境下讓深藏的思想碰撞出火花,形成并分享集體的智慧。因為對策略構想、知識創造、快速創新以及大規模變革等方面有著立竿見影的啟示作用,因此廣泛套用于全世界經濟、管理等領域。

  遼寧海事局此次采用“世界咖啡”式匯談,在政府部門中還屬首次。基層單位32名處長和局機關處室的負責人分成10個小組,每組4人,指定小組主持人和記錄員,小組匯談者自由組合。每次小組討論25分鐘,之后小組主持人保持不變,組員再次自由組合,自由輪換到其他的小組,繼續交流和交換觀點,共進行4次輪轉。小組主持人用文字、圖畫等方式匯總、提煉每組每輪討論的精華和要點,分別記錄在紅、黃、綠三種顏色的綵紙上,在輪轉時匯聚在“智慧墻”上。

  環境溫馨、氛圍輕松,可是“老友”們并沒有留絲毫情面。大到方針政策,小到內部管理,作為海事核心生命力的各基層單位的處長們積極“拍磚”,思想的火花不斷碰撞,思慮良久尚未成熟的觀點不斷升華。“老友”們圍繞著基層單位如何確保全全和廉政底線,如何進一步形成積極主動之風、協作互動之風、學習提升之風,如何使創先爭優工作在全員激勵方面發揮更大作用,如何完善基層日常學習和業務研究等方面想問題、出點子、舉措施,在短短兩小時內就向遼寧海事局領導班子提出了業務類建議38條、基層建設建議46條、人員培訓建議24條和人員培養建議18條。

  “交通運輸部海事局提出"抓基層、抓基礎、抓落實"方針,我們深刻明白基層工作是我們全球開展各項工作的基石,基層一線直接同船方、船員、代理等相對人打交道,體現海事對外形象”,遼寧海事局侯景華局長在座談會上指出,“通過這種形式新穎、高效、互動性強、更具親和力的交流平臺,匯集各方意愿和想法,使我們做出更加科學民主的決策,竭盡所能服務好、支援好基層單位工作,有效解決目前所面臨的安全頑疾,力保轄區水上交通安全情勢持續穩定,更好地為地方經濟社會發展保駕護航。”

  作者:賈鐵生 李現峰 林凡來源中國廣播網[1])

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